Warum Pipely
Drei Programme, drei Rechnungen, dreimal Daten pflegen.
So sieht es in den meisten kleinen Betrieben aus: Die Kunden stehen in einem CRM oder in Excel, die Aufgaben in einem zweiten Programm, die Angebote in einem dritten. Jedes für sich ist gut. Zusammen kosten sie Geld, Zeit und die Frage, wo die Wahrheit steht.
Was das im Monat kostet
Gerechnet mit den kleinsten Tarifen, die den Zweck erfüllen. Zwei der drei werden je Person abgerechnet - deshalb wächst der Stapel mit dem Team, Pipely nicht.
Drei Programme, drei Rechnungen
- PipedriveKunden und Pipeline · Essential, jährlich · 14,00 € je Person42,00 €
- AsanaAufgaben und Projekte · Starter, jährlich · 11,00 € je Person33,00 €
- Lexware OfficeAngebote und Rechnungen · Paket M12,90 €
je Monat, netto
Ein Programm, eine Rechnung
- Kontakte, Unternehmen, Pipeline
- Aufgaben als Liste und als Brett
- Angebote, Rechnungen, E-Rechnung
- Kalender, Dateien, Leistungskatalog
je Monat, netto, für 3 Plätze
Das sind 816,00 € im Jahr, die im Betrieb bleiben.
14 Tage testenListenpreise der Anbieter, netto, Stand August 2026. Verglichen werden die jeweils kleinsten Tarife, die den genannten Zweck erfüllen: Pipedrive Essential, jährlich, Asana Starter, jährlich, Lexware Office Paket M. Statt Lexware Office lässt sich auch sevdesk (Rechnung, monatlich, 12,90 €) rechnen - am Ergebnis ändert das nichts. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich sind die Preislisten der Anbieter.
Was Pipely nicht ersetzt: die Buchhaltung. EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und der Export zum Steuerberater bleiben Sache deines Buchhaltungsprogramms oder deines Beraters. Pipely schreibt die Belege - buchen musst du sie weiterhin dort, wo du es heute tust.
Der Preis ist nicht der eigentliche Punkt
Eine Wahrheit statt drei
Die neue Adresse steht im CRM, aber nicht auf der Rechnung. Der Anruf ist im Aufgabentool notiert, aber nicht am Kunden. Wer täglich zwischen drei Programmen kopiert, hat am Ende drei Halbwahrheiten - und merkt es an dem Tag, an dem es darauf ankommt.
Aus der Karte wird das Angebot
Anfrage kommt rein, wird zur Karte, aus der Karte entsteht das Angebot mit Kunde, Anschrift und Positionen, aus dem Angebot die Rechnung. Kein Abtippen zwischen zwei Programmen, das ist der ganze Trick.
Niemand muss geschult werden
Wer eine Karte schieben kann, kann Pipely bedienen. Kein Beraterprojekt, keine Felderkonfiguration, keine Einführungswoche - die Branchenvorlage bringt Phasen, Felder und Textbausteine schon mit.
Wann Pipely nicht das Richtige ist
Damit du es vor dem Testen weißt und nicht danach:
- Du brauchst eine vollständige Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export. Pipely schreibt Belege, es bucht sie nicht.
- Du willst Kampagnen, Newsletter und Lead-Scoring. Das ist ein Marketing-System, kein Auftragsprogramm.
- Ihr seid dreißig Leute mit eigener IT und einem Prozess, der in fünf Abteilungen greift. Dann ist ein großes CRM die richtige Wahl, auch wenn es länger dauert.
- Du suchst eine Warenwirtschaft mit Lagerbeständen und Bestellwesen. Der Leistungskatalog ist eine Preisliste, kein Lager.
Alles andere - Kunden, Aufträge, Termine, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Dateien - kann Pipely, und zwar für alle im Betrieb zum Preis von einem.
Was du beim Wechsel nicht verlierst
Deine bisherigen Daten
Kontakte, Unternehmen und Aufträge kommen aus Excel oder CSV herein, mit Prüftabelle vor dem Import. Firmenanschriften holt Pipely aus dem Impressum der Website.
Deine Daten beim Gehen
Ein Klick lädt alles als ZIP: Belege als PDF, alles Übrige als CSV, dazu jede hochgeladene Datei. In jedem Plan, auch nach einer Kündigung.
Deine Rechtssicherheit
Pflichtangaben nach § 14 UStG werden geprüft, E-Rechnung nach EN 16931 ist eingebaut, Kleinunternehmer und Reverse Charge sind vorgesehen.
Deinen Standort
Server in Frankfurt, Auftragsverarbeitung nach deutschem Recht, keine Auswertung deiner Inhalte für eigene Zwecke und kein Training von Modellen damit.
14 Tage testen, ohne Karte.
Mit Beispieldaten umsehen oder gleich die eigenen Kontakte einlesen.